El Principio de Libertad
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¿Cómo entenderlo?
Este principio indica que se debe tener cuidado con la información personal susceptible de tratamiento; toda vez que los datos personales deben obedecer a situaciones reales de sus titulares. Deben ser ciertos y exactos, pues con éstos se pueden tomar decisiones erradas basadas en datos inexactos, incompletos o desactualizados. En conclusión, se prohíbe el tratamiento de datos falsos o erróneos, porque afecta la veracidad de la información.
Sanciones
En la Resolución 42412 del 2014, la SIC evidencia vulneraciones al Principio de veracidad y calidad en la gestión de los datos personales cuando un responsable: – Publica en su portal web información personal desactualizada y sin restricciones de acceso. – El portal web no contaba con procedimientos que permitieran el ejercicio del derecho al Hábeas Data. – Las bases de datos financieras y crediticias, son algunas de las que mayor vulneración causan a este principio, en virtud de la ineficiencia y demora para actualizar la información en ellas contenida, como: El cambio de reporte negativo, el cambio del estado de la deuda. Afectando así al titular de la información.
Recomendaciones
1. Validar los datos personales en todos los ciclos del tratamiento, desde la recolección hasta la disposición final. 2. Establecer procedimientos periódicos, para la actualización de la información personal, y exigir a los titulares el cumplimiento de las mismas. 3. Implementar medidas técnicas y tecnológicas, que permitan y faciliten la validación de la información suministrada por el titular del dato. 4. Indicar al titular del dato, qué mecanismos tiene a su disposición para actualizar y rectificar la información tratada, y realizar de forma oportuna, la actualización, rectificación o supresión del dato. 5. Establecer mecanismos que permitan, faciliten, y garanticen, conservar la información del titular íntegra y segura, sin que sea alterada por terceros. 6. Adoptar procedimientos para la validación de datos de entrada y procesamiento de la información personal, garantizando así, que los datos recolectados y procesados sean correctos y apropiados, como confirmación de tipos, formatos, longitudes, pertinencia, cantidad, uso, entre otros.
